เทคนิคการเลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดกลาง และขนาดเล็ก

เทคนิควิธีเลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ให้เหมาะสม และคุ้มค่ากับการใช้งานในองค์กรธุรกิจ SMEs

เครื่องปริ้นเลเซอร์

ปัจจุบันเครื่องปริ้นเลเซอร์มีการพัฒนาออกแบบมาให้มีขนาดกะทัดรัดขึ้น สามารถวางตั้งได้โดยไม่กินพื้นที่ทำงานในสำนักงาน เหมาะกับการใช้งานในองค์กรธุรกิจทั่วไป มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่สามารถพิมพ์ข้อความต่าง ๆ ออกมาได้อย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมระบบการสั่งงานที่แม่นยำ เครื่องปริ้นเลเซอร์มีศักยภาพในการจัดการกับงานพิมพ์หนัก ๆ ที่มีจำนวนมาก ๆ ผงหมึกที่ใช้กับเครื่องปริ้นเลเซอร์ยังสามารถกันน้ำได้ดีในระดับหนึ่ง ไม่เลือนลางง่าย ๆ จึงเหมาะที่จะนำมาใช้สำหรับงานพิมพ์ทั่วไป หรืองานเอกสารสำคัญของธุรกิจที่มีความจำเป็นต้องเก็บรักษาในรูปแบบของเอกสาร เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ข้อดีอีกอย่างของเครื่องปริ้นเลเซอร์ก็คือ ตลับหมึกที่ใช้ร่วมกับตัวเครื่องเป็นตลับหมึกประเภทที่จะไม่มีวันแห้ง มีโอกาสอุดตันได้น้อย แม้จะผ่านการใช้งานอย่างหนักในระยะเวลานาน ๆ ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชุดตลับหมึกใหม่ ลดการใช้อะไหล่และวัสดุสิ้นเปลือง แม้ราคาหมึกของเครื่องปริ้นเลเซอร์จะมีราคาค่อนข้างสูง แต่เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว หากใช้ไปในระยะยาวการใช้หมึกจากเครื่องปริ้นเลเซอร์จะมีความคุ้มค่ามากกว่า


วิธีเลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจในยุคนี้

  1. เลือกเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่เหมาะสมกับการใช้งาน
    เครื่องปริ้นเลเซอร์มีประสิทธิภาพสูงในการพิมพ์งานจำนวนมาก ๆ ความละเอียดในการพิมพ์มีความคมชัดทุกตัวอักษร ไม่ว่าสำนักงานจะใช้กระดาษในมาตรฐานใด เครื่องปริ้นเลเซอร์ก็ยังคงสามารถจัดการกับกระดาษหนา ๆ ใช้พิมพ์สื่อขนาดใหญ่ได้เป็นอย่างดี และสามารถพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเหมาะอย่างมากกับธุรกิจที่ต้องใช้ความรีบเร่งในการออกเอกสารอยู่บ่อย ๆ

  2. มองหาเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่รองรับการใช้งานผ่าน Wi-Fi
    เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี มีความรวดเร็ว และสะดวกสบายในการใช้งาน เลือกใช้เครื่องปริ้นเลเซอร์ที่รองรับการใช้งานผ่าน Wi-Fi และอินเทอร์เน็ต จะช่วยให้เราสามารถสั่งงานพิมพ์ต่าง ๆ ผ่านคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง อำนวยความสะดวกให้ไม่ต้องเดินไปออกคำสั่งที่ตัวเครื่องปริ้นเลเซอร์

  3. ราคาเครื่องปริ้นอยู่ในงบประมาณที่องค์กรกำหนดไว้
    องค์กรบริษัทควรมีการกำหนดงบประมาณสำหรับการซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ ที่บริษัทเห็นสมควรว่าราคาเครื่องปริ้นควรอยู่ในขอบเขตที่เหมาะสม เพื่อป้องกันปัญหางบประมาณบานปลาย และยังสามารถจัดหาเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่มีใช้งานได้อย่างคุ้มค่า หรือในกรณีที่สำนักงานออฟฟิศเพิ่งเริ่มกิจการใหม่ ๆ การประเมินการใช้งานเครื่องปริ้นเลเซอร์อาจยังไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้อย่างแม่นยำนัก ซึ่งในปัจจุบันคุณสามารถเช่าเครื่องปริ้น
    เลเซอร์จากบริษัทที่มีบริการให้เช่าเครื่องปริ้นเลเซอร์ เพื่อทดลองใช้งาน และนำไปปรับใช้ตามความเหมาะสมขององค์กร ในบางองค์กรก็ต้องใช้เครื่องปริ้นจำนวนหลายเครื่องเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างทั่วถึงทุกแผนก ซึ่งหากพบว่าองค์กรของคุณมีการใช้งานเครื่องปริ้นเลเซอร์เป็นประจำทุกวันโดยไม่ขาด และเป็นอุปกรณ์สำคัญในการดำเนินกิจการ การซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ไว้ใช้ในสำนักงานเลยก็ดูจะเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ในระยะยาว

  4. เลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์กับบริษัทที่มีบริการหลังการขายที่ดี
    โดยปกติเครื่องปริ้นเลเซอร์มีการดูแลรักษาง่าย ตัวเครื่องมีความทนทาน ไม่เปราะ หรือแตกหักได้ง่าย ๆ จึงมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน อย่างไรก็ตามก็ควรเลือกซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่มีการรับประกันสินค้าจากบริษัทผู้ผลิต และซื้อเครื่องปริ้นเลเซอร์กับบริษัทที่มีการบริการหลังการขายที่ดี เพราะเมื่อพบปัญหาในการใช้งาน หรือการพิมพ์เอกสารมีการทำงานที่ขัดข้อง เครื่องปริ้นเลเซอร์ต้องได้รับการซ่อมแซมแก้ไขจากช่างเทคนิคที่มีความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับเครื่องปริ้นเลเซอร์เฉพาะรุ่นนั้น ๆ บริการหลังการขายที่ดีจะช่วยแก้ปัญหาเครื่องปริ้นเลเซอร์เสียชำรุดได้อย่างทันท่วงที มีช่างมาคอยบริการซ่อมแซมให้ถึงหน้างาน สามารถลดผลกระทบที่มีต่อกิจการให้เกิดความเสียหายน้อยที่สุด

บริการจำหน่าย และให้เช่าเครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นเลเซอร์สี เครื่องถ่ายเอกสาร VSP Service Group มาพร้อมบริการหลังการขายระดับชั้นนำ

สำหรับองค์กรยุคใหม่ในปัจจุบันเครื่องปริ้น เครื่องถ่ายเอกสารยังมีความสำคัญ และจำเป็นสำหรับการใช้งานในหลากหลายรูปแบบ จะมาก หรือน้อยขึ้นอยู่ลักษณะ และขนาดของธุรกิจนั้น ๆ ให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เลือกเครื่องปริ้นเลเซอร์ที่เหมาะสมกับการใช้งาน VSP Service Group บริการจำหน่าย และให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ให้เช่าเครื่องปริ้น ราคาย่อมเยา หลากหลายประเภททั้งเครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นเลเซอร์สี เช่าเครื่องปริ้น เช่าปริ้นเตอร์ หมึกเครื่องปริ้น ตลับหมึก หมึกปริ้นเตอร์ หมึกพิมพ์ ดรัมเครื่องปริ้น และอุปกรณ์งานพิมพ์ทุกรุ่น ทุกยี่ห้อในท้องตลาด เรามีบริการอุปกรณ์งานพิมพ์แบบครบวงจร ครบจบในที่เดียว ด้วยประสบการณ์บริการมายาวนานกว่า 13 ปี พร้อมบริการหลังการขายอันยอดเยี่ยมจาก VSP Service Group ครบพร้อมด้วยช่างเทคนิคผู้มีความชำนาญ เชี่ยวชาญเฉพาะด้านอุปกรณ์งานพิมพ์ ให้บริการลูกค้าอย่างใส่ใจ และรวดเร็ว นึกถึงสินค้าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กร นึกถึง VSP Service Group