เลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้ตรงใจไม่ยาก!

งานปริ้น หรือถ่ายเอกสาร คือสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับสำนักงาน หรือแม้กระทั่งโฮมออฟฟิศ ในปัจจุบันเลยมีการผลิต​เครื่องถ่ายเอกสารออกมาหลากหลายรูปแบบ เพื่อตอบสนองความต้องการในการใช้งาน โดยเครื่องถ่ายเอกสารแต่ละแบบก็จะมีข้อดี ข้อเสียแตกต่างกันออกไปในท้องตลาด ด้วยเหตุนี้หลาย ๆ คน จึงรู้สึกสับสนว่าตัวเองควรเลือกใช้เครื่องถ่ายเอกสารแบบไหนถึงจะดีที่สุด และควรดูคุณสมบัติของเครื่องถ่ายเอกสารตรงส่วนไหนบ้างถึงจะพิจารณาทุกอย่างได้ครบถ้วน และครอบคลุม ดังนั้นวันนี้ VSP Service Group เราเลยมีเคล็ดลับดี ๆ ในการเปรียบเทียบคุณสมบัติ และคุณภาพของเครื่องปริ้น เครื่องถ่ายเอกสาร แต่ละแบบมาแนะนำให้ทุกคนได้รู้จัก เพื่อให้คุณได้เครื่องถ่ายเอกสาร ราคาที่ดีที่สุด และคุณภาพที่ถูกใจที่สุดไปใช้งาน

รู้จักประเภทของเครื่องถ่ายเอกสารให้สอดคล้องกับการใช้งานของคุณ

1.  รู้จักกับประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร
   เครื่องถ่ายเอกสารจะมีด้วยกันทั้งหมด 2 ประเภทใหญ่ ๆ คือ เครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำ และเครื่องถ่ายเอกสารสี ซึ่งมีลักษณะการใช้งานแตกต่างกันออกไปตามประเภทของเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำ เหมาะกับการพรินต์เอกสารราชการ หรือเอกสารที่มีข้อมูลตัวอักษรมากอย่างงานวิชาการ หากความต้องการส่วนใหญ่ของผู้ใช้เป็นงานลักษณะนี้ ก็สามารถเลือกซื้อเครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำได้ เพราะเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาถูกกว่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบสี ทำให้ไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องที่มีฟังก์ชันเกินความจำเป็น ในขณะที่ เครื่องถ่ายเอกสารสี ที่อาจมีราคาสูงกว่า ก็จะมีความละเอียดของเม็ดสีในการพรินต์มากกว่า และทำให้ถ่ายเอกสารในเอกสารที่หลากหลายแบบมากขึ้น เหมาะกับคนที่มีความต้องการหลากหลาย อาจจะเป็นงานดีไซน์ หรือกราฟิกที่จำเป็นต้องระบุสีเพื่อรายละเอียดของงาน
   
   
   
2. เลือกเครื่องถ่ายเอกสารตามฟังก์ชันการใช้งานที่ต้องการ
   ในปัจจุบันนั้น เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่ก็สามารถพรินต์ได้ทั้งขาวดำ และสีเนื่องจากความต้องการในการใช้งานในปัจจุบันนั้นมีความหลากหลายมากขึ้นเรื่อย ๆ การคำนึงถึงประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร หรือเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาถูกอย่างเดียวจึงไม่เพียงพออีกต่อไป แต่ละแบรนด์เครื่องถ่ายเอกสารจึงผลิตเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชันใหม่ ๆ ออกมามากมาย ซึ่งมีทั้งคุณภาพที่หลากหลายตรงตามความต้องการของลูกค้าที่แตกต่างกัน ดังนั้น คุณอาจจะต้องคำนึงถึงชนิดของกระดาษที่ใช้ ประเภทของหมึกที่ใช้ การสั่งงานพิมพ์ผ่านเครื่องมือต่าง ๆ ความสะดวกในการเคลื่อนย้ายเครื่องถ่ายเอกสาร ปัจจัยเหล่านี้ก็เป็นส่วนหนึ่งในการเปรียบเทียบรุ่นที่คุณต้องการที่สุดเช่นเดียวกัน
   
   

มีฟังก์ชันไหนของเครื่องถ่ายเอกสารอีกบ้าง ที่ควรเปรียบเทียบก่อนซื้อรุ่นที่ถูกใจที่สุด

โลกของเครื่องถ่ายเอกสารนั้นมีรายละเอียดมากมายให้คำนึงถึงมากกว่าที่คิดเอาไว้ หลังจากสำรวจความต้องการใช้งานของคุณ หรือหน่วยงานของคุณเรียบร้อยแล้ว ก็ได้เวลาที่จะต้องสำรวยฟังก์ชันอันหลากหลายของเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อเปรียบเทียบคุณสมบัติให้ตรงกับความต้องการ และได้เครื่องถ่ายเอกสาร ราคาที่ดีที่สุดเพื่อให้ตรงตามความต้องการ

1. ความละเอียดในการพิมพ์
   ตัวแปรสำคัญที่สุดในการกำหนดเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาแต่ละระดับ เครื่องถ่ายเอกสารที่มีราคาสูง ก็จะมีความละเอียดในการพิมพ์มากตามไปด้วย ดังนั้นจึงควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะสมกับประเภทงานพิมพ์ที่ต้องการ เพื่อควบคุมให้ราคาไม่สูงเกินความจำเป็นนั่นเอง
   
   
2. ประเภทของกระดาษที่เครื่องถ่ายเอกสารรองรับ
   กระดาษขนาดที่มีตั้งแต่แบบมาตรฐานไปจนถึงกระดาษแบบพิเศษสำหรับงานพิมพ์บางประเภท ก็ย่อมทำงานได้ดีกับเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสม ปัจจุบันกระดาษขนาด A4 หรือ A3 เป็นที่นิยมที่สุดในงานพิมพ์พื้นฐาน แต่หากต้องการเครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถรองรับขนาดกระดาษที่ใหญ่ขึ้น ราคาของเครื่องก็จะสูงตามไปด้วยนั่นเอง
   
   
3. ความเร็วในการพิมพ์
   สิ่งที่สำคัญพอกันกับความละเอียดในการพิมพ์มักจะมาพร้อมกับความเร็วในการพิมพ์ของเครื่องถ่ายเอกสารอยู่เสมอ หากเครื่องถ่ายเอกสารนั้นมีความละเอียดมาก และความเร็วในการพิมพ์มีความถี่สูง ราคาของเครื่องถ่ายเอกสารก็จะสูงตามไปด้วย การเลือกความละเอียด และความเร็วให้ตรงกับความต้องการ จึงอาจเป็นการต้องชั่งน้ำหนักว่างานของคุณนั้นมีความต้องการแบบไหนมากกว่า
   
   
4. ฟังก์ชันเพื่อความสะดวกสบาย
   ปัจจุบันนั้น เครื่องถ่ายเอกสารพัฒนาเทคโนโลยีมามากมายเพื่อความสะดวกสบายของการใช้งานมากที่สุด ทั้งระบบการสั่งงานผ่านไวไฟ และการเชื่อมต่อกับคลาวด์ออนไลน์ ที่ทำให้สแกนเอกสารเข้าออก สั่งพิมพ์ และเลือกรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกโดยไม่ต้องเดินไปมาระหว่างเครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องคอมสั่งการ
   
   
5. ขนาดของเครื่องถ่ายเอกสาร
   นอกจากคุณภาพงานพิมพ์ที่เป็นเรื่องแรก ๆ ที่ต้องใส่ใจแล้ว ปัจจุบันการมีเครื่องถ่ายเอกสารขนาดเล็ก ฟังก์ชันครบ สามารถใช้งานได้ในหลากหลายสถานที่ก็เป็นปัจจัยหนึ่งที่มีผลต่อราคาของเครื่อง การเข้าใจความต้องการ และเลือกเปรียบเทียบคุณสมบัติให้รอบคอบจึงจะเป็นการดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบเครื่องถ่ายเอกสารแต่ละแบบ
   
   
6. การรับประกัน และการซ่อมแซม
   สิ่งที่ต้องคำนึงถึงก่อนซื้อเครื่องถ่ายเอกสารที่สำคัญก็คือการรับประกันคุณภาพ และการรับประกันการซ่อมแซมหลังการขายที่เป็นมิตร และไว้วางใจได้จากตัวแทนจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณตัดสินใจซื้อ

เป็นอย่างไรกันบ้าง สำหรับหลักการเปรียบเทียบคุณสมบัติ และประสิทธิภาพของเครื่องถ่ายเอกสารให้ตอบโจทย์ความต้องการของท่าน หรือองค์กรของท่าน สำหรับท่านใดที่กำลังมองหาเครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพ ที่ VSP Service Group พร้อมให้บริการจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาย่อมเยา บริการซื้อ/เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นเลเซอร์สี เช่าเครื่องปริ้น เช่าปริ้นเตอร์ หมึกเครื่องปริ้น ตลับหมึก หมึกปริ้นเตอร์ หมึกพิมพ์ ดรัมเครื่องปริ้น ทุกรุ่นทุกยี่ห้อ และมีเครื่องถ่ายเอกสารให้คุณเลือกหลายแบบ รับประกันเรื่องคุณภาพด้วยประสบการณ์ในการทำงานมานานกว่า 13 ปี

ติดต่อซื้อ/เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นเลเซอร์สี หมึกเครื่องปริ้น ตลับหมึก ราคาถูก
โทร. 02-277-4562, 085-939-2333, 081-622-7850
E-Mail : suriya_21@hotmail.com